Polityka prywatności CELLON SPV SP. Z O.O.

Niniejsza Polityka Prywatności ma na celu wyjaśnienie zasad przetwarzania Twoich danych osobowych przez CELLON SPV sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach. W związku z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: „RODO”, Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1) informujemy, że:

1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem danych osobowych jest spółka CELLON SPV sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach, ul. Konduktorska 33, wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Katowice – Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000930439, NIP: 9542832730, REGON: 520388190, kapitał zakładowy 1 000 000 złotych (dalej: „Administrator”)

2. DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA DANYCH OSOBOWYCH

Wskazujemy dane kontaktowe Administratora, z którym może się Pani / Pan kontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych w następujący sposób:
• listownie na adres: CELLON SPV sp. z o.o., ul. Konduktorska 33, 40-155 Katowice z dopiskiem
„RODO”
• za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: biuro@sosnovia.pl
• telefonicznie pod numerem telefonu: +48 660-982-572

3. CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH ORAZ PODSTAWA PRAWNA ICH
PRZETWARZANIA

Informujemy, że dane osobowe zbieramy w następujących celach:
• w celu udzielenia odpowiedzi na Pani / Pana zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (obsługa zapytań ofertowych) lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zapewnienie odpowiedniej obsługi innych zapytań);
• w celu podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy dotyczącej produktów lub usług nabywanych od Administratora, zawarcie umowy a także prawidłowa jej realizacja na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w każdym przypadku na podstawie Pani/Pana żądania przygotowania takiej umowy;
• w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora, którym jest utrzymanie kontaktów z klientami, prawidłowa komunikacja, marketing własny, przekazywanie danych do wewnętrznych celów administracyjnych, ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• w celu spełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym m.in. wynikających z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości na podstawie (Dz.U. z 2023 r. poz. 120 z późn. zm.), ustawy z dnia 20 maja 2021 roku o ochronie praw nabywcy lokalu mieszkalnego lub domu jednorodzinnego oraz Deweloperskim Funduszu Gwarancyjnym
(Dz.U. z 2021 r. poz. 1177), ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (Dz.U. z 2021 r.
poz. 1048) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• w celu utrzymania kontaktów z Administratorem oraz marketingu własnych produktów i usług Administratora, w tym przesyłania informacji handlowych dotyczących oferty i materiałów promocyjnych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a oraz f RODO w zw. z art. 10 ust. 2 oraz art. 4 ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. 2002 Nr 144, poz. 1204 z późn. zm.) – w oparciu o wyrażoną przez Panią / Pana dobrowolną zgodę na przetwarzanie danych osobowych;
• w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora, którym jest utrzymanie kontaktów z klientami, prawidłowa komunikacja, marketing własny, przekazywanie danych do wewnętrznych celów administracyjnych, ochrona i obrona roszczeń na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub stronę trzecią, a w szczególności w celu dochodzenia, ustalenia i obrony przed roszczeniami, zapewnienia bezpieczeństwa teleinformatycznego, w celach archiwalnych i statystycznych, jak również w celu analitycznym polegającym na analizie danych zbieranych automatycznie przy korzystaniu ze strony internetowej, w tym cookies np. cookies Google Analytics, piksel Facebook, Salesmanago.pl, Microsoft Bing Ads, a także w celu profilowania dla potrzeb marketingowych w oparciu o podstawę prawną art. 6 ust. 1 lit. f. RODO

Jednocześnie informujemy, że w ramach niniejszej strony internetowej Administrator przetwarza Pani / Pana dane osobowe, które zostały przez Panią / Pana podane. Dane osobowe mogą być również w niektórych sytuacjach zbierane automatycznie za pomocą plików cookies, o czym jest mowa w polityce cookies dostępnej poniżej.

4. INFORMACJE O ODBIORCACH DANYCH OSOBOWYCH LUB O KATEGORIACH ODBIORCÓW,
JEŻELI ISTNIEJĄ

Informujemy, że odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być – tylko w przypadkach, gdy jest to konieczne oraz w niezbędnym zakresie – podmioty współpracujące z Administratorem w zakresie świadczonych na rzecz Administratora usług oraz wspierania bieżących procesów biznesowych Administratora, w szczególności pracownicy i współpracownicy Administratora, spółki i podmioty powiązane z Administratorem – w tym kapitałowo, osobowo lub organizacyjnie, podmioty świadczące usługi IT, HR, marketingowe, prawne, kurierskie, agencje, biura i pośrednicy nieruchomości, biura architektoniczne, banki udzielające kredytu klientom Administratora, pośrednicy finansowi, podmioty świadczące usługi księgowo – finansowe, audytowe, podmioty upoważnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa (w szczególności sądy i organy państwowe).

5. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

W zależności od celu przetwarzania danych będą one przechowywane przez okres:
• dane osobowe przetwarzane w związku z obsługą ewentualnego Pani / Pana zapytania – będą przechowywane przez czas niezbędny do wyjaśnienia Pani / Pana sprawy i udzielenia wyczerpującej odpowiedzi, bądź przez czas niezbędny do obrony i ochrony roszczeń;
• w stosunku do działań marketingowych – do czasu wycofania zgody na otrzymywanie treści marketingowych i sprzedażowych od Administratora określonym kanałem komunikacji, bądź do czasu wniesienia przez Panią / Pana sprzeciwu;
• do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu umowy / świadczenia usług lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, w tym w szczególności podatkowych, rachunkowych, w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów księgowych dotyczących umowy – przez czas obowiązujący w tych przepisach nie krótszy niż 6 lat;
• przez czas konieczny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń – do czasu upływu ich terminów przedawnienia;
• do czasu wycofania przez Panią / Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych – jeśli przetwarzanie danych osobowych oparte jest o udzieloną zgodę;
• po upływie wyżej wymienionych terminów Pani / Pana dane są usuwane lub poddawane anonimizacji;
• dane osobowe przetwarzane w związku z obsługą ewentualnego Pani / Pana zapytania – będą przechowywane przez czas niezbędny do wyjaśnienia Pani / Pana sprawy i udzielenia wyczerpującej odpowiedzi, bądź przez czas niezbędny do obrony i ochrony roszczeń;
• po upływie wyżej wymienionych terminów Pani / Pana dane są usuwane lub poddawane anonimizacji.

6. PRAWA ZWIĄZANE Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH

Informujemy, że przysługują Pani / Panu następujące prawa:
• prawo wycofania zgody na przetwarzanie Pani / Pana danych osobowych;
• prawo dostępu do dotyczących Pani / Pana danych osobowych;
• prawo żądania ich sprostowania;
• prawo żądania ich usunięcia;
• prawo żądania ograniczenia ich przetwarzania;
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani / Pana danych ze względu na Pani /
Pana szczególną sytuację – w przypadkach, kiedy Administrator przetwarza Pani / Pana dane
na podstawie swojego prawnie uzasadnionego interesu;
• prawo do przenoszenia Pani / Pana danych osobowych;
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych,
tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
• w zakresie w jakim przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody,
przysługuje Pani/Panu prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie bez wpływu
na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej
cofnięciem.

7. INNE INFORMACJE

Informujemy, że podanie Pani / Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednak brak ich podania może uniemożliwić kontakt z Panią / Panem, przekazanie informacji jak również rozpoczęcie działań zmierzających do zawarcia umowy z Administratorem lub skutkować jej rozwiązaniem. Podanie danych osobowych w celach marketingowych jest dobrowolne. Przetwarzanie podanych przez Panią / Pana danych osobowych nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO. Administrator co do zasady nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, może jednak zlecać wykonanie określonych usług bądź zadań informatycznych usługodawcom mającym siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku dane są przekazywane do państwa trzeciego, w stosunku do którego na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzono odpowiedni stopień ochrony danych. W każdej chwili może Pani / Pan zażądać dalszych informacji i kopii odpowiednich zabezpieczeń. Administrator może korzystać również z usług Google, który utrzymuje serwery na całym świecie, wobec czego dane osobowe mogą być przetwarzane na serwerach znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Zgodnie z wiedzą Administratora Google stosuje mechanizmy zabezpieczeń przewidziane przez RODO, z którego polityką prywatności można zapoznać się pod linkiem: https://policies.google.com/privacy?hl=pl Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych osobowych dostępne są w polityce prywatności tego podmiotu.

8. ZMIANA POLITYKI PRYWATNOŚCI

Administrator informuje, że niniejsza Polityka Prywatności może ulec zmianie w przypadku zmian przepisów powszechnie obowiązujących, podwyższenia standardów określonych dotychczas, jak również wówczas, gdy będą tego wymagać zmodyfikowane warunki technicznych lub technologiczne funkcjonowania serwisu lub platformy.